Datenschutzerklärung
Kurzfassung
Green Impact Report verarbeitet nur Daten, die nötig sind, um Cleanup-Kampagnen, Teilnehmer-Uploads, Live-Teamwertungen, Moderation, PDF-Reports und teilbare Report-Seiten bereitzustellen. Teilnehmende benötigen keinen Account.
Verantwortlicher
Green Impact Report
E-Mail: [email protected]
Welche Daten wir verarbeiten
- Kampagnendaten wie Name, Zeitraum, Ortstext, Beschreibung, Teams und Sprache.
- Organisator-Accountdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Organisation.
- Teilnehmer-Sessiondaten, Teamzuordnung, optionale Nicknames, Werte in Säcken oder kg, optionale Notizen und Einreichungszeitpunkte.
- Hochgeladene Fotos, daraus erzeugte Vorschaubilder und technische Metadaten zur Verarbeitung der Uploads.
- Technische Server- und Sicherheitslogs, z. B. Zeitpunkte, Fehlermeldungen, Request-Informationen und IP-Adressen, soweit diese für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich sind.
Zwecke der Verarbeitung
Wir nutzen die Daten, um Kampagnen einzurichten, Teilnahmen zu ermöglichen, Einreichungen zu speichern, Fotos zu verarbeiten, Missbrauch zu verhindern, Leaderboards und Dashboards anzuzeigen, Reports zu erzeugen und Support zu leisten.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext zur Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Leistungen, auf Grundlage berechtigter Interessen am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Plattform sowie, wo erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung, zum Beispiel für Foto-Uploads in Kampagnen mit aktivierter Zustimmung.
Fotos und Reports
Fotos können im Leaderboard, im Organisator-Dashboard, auf der Report-Seite und im PDF-Report erscheinen. Hochgeladene Bilder werden für die Anzeige verarbeitet; Vorschaubilder werden erzeugt und EXIF-Metadaten werden im Verarbeitungsprozess entfernt. Teilnehmende werden gebeten, keine Nahaufnahmen von Gesichtern, Adressen, Kennzeichen oder privaten Informationen hochzuladen.
Öffentliche und nicht gelistete Links
Kampagnen- und Report-Seiten sind standardmäßig nicht öffentlich gelistet. Wer einen gültigen Link besitzt, kann die jeweilige Seite öffnen. Organisatoren können Report-Links neu erzeugen, widerrufen oder mit einem Ablaufdatum versehen.
Dienstleister und Hosting
Für den Betrieb nutzen wir technische Dienstleister, insbesondere Amazon Web Services für Hosting, Datenbank, Speicher, Medienverarbeitung, Warteschlangen und Logs sowie Auth0 für Organisator-Login und Zugriffsschutz. Für Pilot-Anfragen über das Kontaktformular können die eingegebenen Daten über Web3Forms an unsere Kontaktadresse weitergeleitet werden. Falls ein Buchungslink genutzt wird, kann der jeweilige Terminbuchungsdienst eigenständig Daten verarbeiten.
Reichweitenmessung
Wir können Cloudflare Web Analytics verwenden, um aggregierte Seitenaufrufe und die technische Leistung der Website zu verstehen. Diese Messung verwendet keine Cookies und keinen lokalen Browserspeicher. Sie hilft uns zum Beispiel zu erkennen, ob die Demo- oder Pilot-Seiten besucht werden. Formulareingaben werden nicht an die Reichweitenmessung übermittelt.
Speicherdauer
Kampagnen-, Upload- und Reportdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung, Dokumentation, Support und vereinbarte Aufbewahrung benötigt werden. Für Pilotkunden gilt grundsätzlich die vereinbarte Kampagnen- oder Organisationsretention; Löschanfragen können über die Kontaktadresse gestellt werden.
Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Kontakt für Datenschutzfragen
Datenschutzfragen oder Löschanfragen bitte an [email protected] senden.