So organisieren Sie eine Cleanup-Aktion für Ihr Unternehmen

Entscheiden Sie, was die Aktion erreichen soll. Geht es vor allem um ein gemeinsames Team-Erlebnis, um einen lokalen Beitrag oder um nachvollziehbare Ergebnisse für die Nachhaltigkeitskommunikation? Ein Hauptziel reicht aus.

Definieren Sie danach einfache Erfolgskriterien. Sinnvoll sind beispielsweise die Zahl der Teilnehmenden, die Zahl der Teams und die gesammelten Säcke oder Kilogramm. Vermeiden Sie Wirkungsbehauptungen, die Ihre Daten nicht belegen.

Wählen Sie ein Gebiet, das für die Gruppe erreichbar und überschaubar ist. Prüfen Sie, wem die Fläche gehört und ob eine Zustimmung, Anmeldung oder Abstimmung erforderlich ist. Die Anforderungen können je nach Ort unterschiedlich sein.

Klären Sie die Entsorgung bevor Sie Teilnehmende einladen. Legen Sie fest, wo volle Säcke gesammelt werden, wer sie übernimmt und wie unterschiedliche Abfallarten behandelt werden. Ein Cleanup ist erst abgeschlossen, wenn der gesammelte Abfall sicher übergeben wurde.

Für ein erstes Event reichen meist 60 bis 120 Minuten Sammelzeit, ein gemeinsamer Treffpunkt und wenige Teams. Teilen Sie das Gebiet klar auf, damit Gruppen sich nicht verlieren und Ergebnisse nicht doppelt erfasst werden.

Wählen Sie vorab entweder Säcke oder Kilogramm als Hauptmesswert. Säcke sind einfach, aber weniger genau. Kilogramm sind genauer, benötigen jedoch eine geeignete Waage und einen einheitlichen Wiegeprozess. Erklären Sie im Report, welche Methode verwendet wurde.

Geben Sie eine kurze Einweisung, die zum Standort passt. Teilnehmende sollten wissen, in welchem Gebiet sie bleiben, wann sie zurück sein müssen und wen sie bei Fragen kontaktieren. Handschuhe, Greifer, geeignete Kleidung und gut sichtbare Sammelpunkte gehören zur Grundplanung.

Gefährliche, scharfe, medizinische, chemische oder unbekannte Gegenstände sollten nicht angefasst werden. Legen Sie fest, wie solche Funde markiert und an die zuständige Stelle gemeldet werden. Berücksichtigen Sie Verkehr, Wasser, Wetter und die Bedürfnisse der Teilnehmenden.

Erklären Sie, welche Daten erfasst werden, warum Fotos benötigt werden, wer die Ergebnisse sehen kann und wie lange Originaldateien aufbewahrt werden. Fotos sollten den gesammelten Abfall dokumentieren, nicht einzelne Personen in den Mittelpunkt stellen.

Bitten Sie Teilnehmende, Gesichter, Namensschilder, Kennzeichen und private Dokumente möglichst nicht aufzunehmen. Die Erlaubnis, Unternehmensergebnisse zu veröffentlichen, ist nicht automatisch eine Erlaubnis, Teilnehmerfotos für Marketing zu verwenden.

Eine gute Einladung beantwortet die praktischen Fragen: Warum findet das Cleanup statt? Wann und wo treffen sich alle? Wie lange dauert es? Was sollen Teilnehmende mitbringen? Welche Kleidung ist sinnvoll? Was passiert bei schlechtem Wetter?

Senden Sie einige Tage vorher eine kurze Erinnerung. Am Eventtag sollte der QR-Code sowohl auf einem Bildschirm als auch als Ausdruck verfügbar sein. Testen Sie ihn vorher mit einem normalen Mobiltelefon, nicht nur am Bürocomputer.

Beginnen Sie mit einer kurzen Begrüßung und einer Sicherheitsinformation. Zeigen Sie danach den QR-Code, erklären Sie die Teams und führen Sie eine Testeinreichung vor. Halten Sie die Einführung kurz, damit die Gruppe schnell starten kann.

Kontrollieren Sie nach dem Event die Einreichungen. Entfernen Sie Tests, offensichtliche Fehler, Duplikate und Fotos, die nicht veröffentlicht werden sollten. Halten Sie fest, ob die Werte gemessen oder geschätzt wurden und welche Einreichungen ausgeschlossen wurden.

Ein guter Abschlussbericht nennt Ergebnis, Teams, Teilnehmerzahl, Messmethode und Grenzen der Daten. Fotos und Zeitstempel erhöhen die Nachvollziehbarkeit, sind aber keine unabhängige Verifizierung. Teilen Sie intern zuerst eine geprüfte Version.